Секретарь

30 Сентября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Петушки

Занятость:

Полная занятость

Компания "Филиал ГКУ Владимирской области Центр занятости населения Владимирской области Петушинский"

Обязанности:

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Требования:

Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием. Умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией. Работа с курьерскими службами/почтой.
Знание программы 1С (программы семейства 1С)
Владение ПК и оргтехникой

Условия: